匿名用戶(hù)

發(fā)表于 2016年09月22日 09:15
樓主
【“空虛”的二把手,如何有效管理好團(tuán)隊(duì)?】

本人所在行業(yè),屬于“乙方”色彩較為濃重的咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)行業(yè)。簡(jiǎn)單來(lái)講,就是拿人錢(qián)財(cái),進(jìn)而運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),協(xié)助金主實(shí)現(xiàn)具體可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行業(yè)。

本人所在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)自上而下按以下方式設(shè)置:

①團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),俗稱(chēng)“一把手”,1名,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的大體工作分配、績(jī)效考核,及具體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的調(diào)配;協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與內(nèi)審團(tuán)隊(duì)之間就具體項(xiàng)目文件及方案出現(xiàn)的分歧;

②項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,俗稱(chēng)“二把手”,3名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目小組(含項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及助理)去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展具體工作,參與并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及助理的具體項(xiàng)目工作,審核、把關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向內(nèi)審團(tuán)隊(duì)提交的具體文件,并對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

③項(xiàng)目經(jīng)理,具有一定項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)工作團(tuán)隊(duì)成員,俗稱(chēng)“業(yè)務(wù)骨干”,若干名,負(fù)責(zé)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的劃分及項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人具體要求,著手具體工作;

④項(xiàng)目經(jīng)理助理,工作年限較短的現(xiàn)成工作團(tuán)隊(duì)成員,俗稱(chēng)“職場(chǎng)小鮮肉”,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求,處理些較為簡(jiǎn)單易操作的零碎工作,輔助項(xiàng)目經(jīng)理。

從上述團(tuán)隊(duì)分工介紹中,其實(shí)可以看出,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作時(shí),以本人為代表的項(xiàng)目小組責(zé)人往往要肩負(fù)起現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)度、溝通、上報(bào)等諸多責(zé)任;對(duì)內(nèi)要參與、協(xié)調(diào)、安排具體工作,并對(duì)項(xiàng)目小組工作成果把關(guān);對(duì)外要與項(xiàng)目方進(jìn)行溝通、接洽,處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。

然而,受限于現(xiàn)實(shí)中“二把手”對(duì)“名義”下屬的項(xiàng)目經(jīng)理及助理并無(wú)績(jī)效考核權(quán),團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理及助理的獎(jiǎng)懲均與“二把手”無(wú)關(guān)……實(shí)踐中便出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理和助理消極怠工,對(duì)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人具體分配的工作疲于應(yīng)付,工作效果不盡如人意的情況。

在這種情況下,如果項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目經(jīng)理及助理消極怠工的情況匯報(bào)給團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),則顯得有Team Leader向大boss打下屬小報(bào)告之嫌,而且顯得Team Leader帶隊(duì)無(wú)能,萬(wàn)一再讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為T(mén)eam Leader抨擊管理體制,想要爭(zhēng)取權(quán)限,則更加對(duì)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人不公平。如果不匯報(bào),那又有什么好的方式,來(lái)讓這個(gè)“空虛”的二把手帶好團(tuán)隊(duì)呢?

匿名用戶(hù)

發(fā)表于 2016年09月29日 54:53
1#
回復(fù):“空虛”的二把手,如何有效管理好團(tuán)隊(duì)?

文字?jǐn)⑹鰜?lái)看,“二把手”的位置確實(shí)有些尷尬,尤其是在下屬眼里。這時(shí),更應(yīng)該對(duì)自己有個(gè)明確的定位,明確自己這個(gè)崗位設(shè)置的作用是什么,注意與上級(jí)溝通,最重要的是得到上級(jí)的支持;其次,對(duì)下級(jí)的管理,除了“威服”,要注意“投桃報(bào)李”,幫助下屬解決一些實(shí)際問(wèn)題,贏得下級(jí)的尊重和敬意,以能力服人。