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我們公司的主要業(yè)務(wù)是IT系統(tǒng)集成,這項業(yè)務(wù)開展三年了,前兩年處于起步階段,因此業(yè)務(wù)是在公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的,故剛開始搭建班子的時候,是從原來的業(yè)務(wù)、職能板塊中抽調(diào)、增加部分資源,組成了以職能結(jié)構(gòu)為主體的組織結(jié)構(gòu)來支撐這塊業(yè)務(wù)。職能組織結(jié)構(gòu)必然是會帶來各塊職能板塊協(xié)作方面的問題。
這過程中各項目負責人做的都比較痛苦,會花大量的時間來協(xié)調(diào)各職能部門的人員。而項目負責人會由產(chǎn)品部的產(chǎn)品經(jīng)理來承擔。在工作流程方面,產(chǎn)品經(jīng)理負責項目的需求分析,技術(shù)售前部門負責對產(chǎn)品經(jīng)理提交的需求從技術(shù)角度進一步審核,有異議的地方會以批注的方式呈現(xiàn)出來,并反饋給產(chǎn)品經(jīng)理進一步修改。如此往復,直到售前經(jīng)理審核通過,然后將需求提交給開發(fā)人員進行開發(fā)。
從人員的能力角度上看,產(chǎn)品經(jīng)理的普遍能力稍差,技術(shù)售前的人員懂開發(fā),分析能力普遍好一些(這兩個職能塊的人是各自分別招人,招的結(jié)果就是這樣)。但是呢,項目又有產(chǎn)品經(jīng)理負責,所以在執(zhí)行的過程中,大家也有點別扭,售前人員經(jīng)常不買產(chǎn)品經(jīng)理的賬,有些產(chǎn)品經(jīng)理就淪為售前人員的助理的角色。
這些部門間的糾葛主要涉及幾位人物:
A:故事中的主角,技術(shù)售前部門負責人,總監(jiān)
B:A的上司,公司CTO
C:產(chǎn)品部負責人,總監(jiān)
D:C的上司,公司高管
上述這些情況A和C也都是看在眼里的,也想對問題進行改善,A開始提出希望將售前與產(chǎn)品兩個部門合并。再者,A從個人角度也希望做職業(yè)轉(zhuǎn)型,負責產(chǎn)品。A的上司B也是同意的。
2013年,公司內(nèi)部推行績效改革,對各業(yè)務(wù)線進行精細化核算管理。本業(yè)務(wù)線的利潤率沒有達到公司要求。C和C的上司D面臨收入壓力。他們首先想到的就是縮減人員。售前人員與產(chǎn)品經(jīng)理的職能存在重疊的情況,如果把這兩塊職能合并,從人數(shù)上是可以減員的。于是在A再次提出合并時。D同意了。同時,有傳聞?wù)f公司總裁也是支持部門合并,并且合并后的部門交與A負責。A于是開始運作此事:
1、與人力資源部溝通,向人力資源部說明雙方的訴求。人力資源部表示支持。
2、親自與D談,D表示同意。
3、與有協(xié)作的兄弟部門的負責人溝通,詢問大家的意見,得到的信息也是支持。
4、召集會議討論(參會人包括雙方部門以及人力資源部),合并的方案,人員的安排等。
在會議上,討論到關(guān)鍵問題—合并后人員如何安排,尤其是幾個team leader如何安排時出現(xiàn)分歧,兩個部門都會護著自己部門的人。在開了兩次會議之后也就沒有再繼續(xù)了。
隨著推行合并出現(xiàn)的具體的人員問題、到底該誰來牽頭做此事的問題等,A在心里也開始打鼓,覺得此事自己不宜沖的太靠前。于是他也沒再繼續(xù)召集討論。而人力資源部覺得是應該由自己來推動此項工作,但是或許是考慮到事情也不好做(涉及到兩個高管之間的利益),也沒想好該如何做,也沒有具體的動作。
事情雖然進行緩慢,但是在兩個部門的人員之間早已有傳聞,尤其是還會涉及到減員,于是很多人各有心思。有的人擔心被裁,有的人想趁著這個機會讓公司把自己裁掉,還能拿到賠償。
這里面就包括了原產(chǎn)品的一個核心骨干,他自己對這條業(yè)務(wù)線厭惡了,希望換一條業(yè)務(wù)線。于是該骨干就去找了D,說自己希望趁這次合并,換一個崗位,如果換不了希望被裁。之后,D去找了B,說:你們怎么回事,搞得這么能干的骨干都不愿意到被合并后的部門,還沒合并就要出現(xiàn)人員問題,若真合并了,后續(xù)出現(xiàn)問題如何收場。然后B就批評了A,認為A沒有與骨干們溝通,事情處理不當。A也覺得很委屈,他認為還沒有官方說法說要合并,他也不合適就找大家溝通。另一方面,A也覺得是D雖然口頭同意了合并,但是內(nèi)心還是不太愿意,所以放大骨干員工的事情,拿此說事。
A現(xiàn)在很難受,進退兩難,接下來A該怎么辦?如果能從頭再來,在兩部門剛開始準備合并的時候該怎么做?
個人覺得,首先,A不應該牽頭,部門合并時總裁的事情,A可以向總裁提出合并意見,但不應該牽頭此事。
其次,決策層未達成一致意見,不應該讓消息散播,以免造成兩部門員工的心緒變化。
第三,目前此事已經(jīng)傳出,應該快速拿出處理意見,合并部門,若就此擱淺,反而造成不利影響。
最后,就描述來看,若部門合并,A是明顯的受益者,而且以后的發(fā)展空間肯能會更大,A應該做此事的積極推動者,而不應該在此猶豫不前。