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我們是一家印刷中介公司,就是介于印刷廠與客戶之間的中間服務(wù)商。一手拿終端客戶,一手聯(lián)系好的印刷廠,然后,通過(guò)把關(guān)印刷產(chǎn)品的質(zhì)量、平面設(shè)計(jì)服務(wù)等,賺取價(jià)格差異費(fèi)和服務(wù)費(fèi)。
我們這類的公司,都很小,想干大也難。三五個(gè)人,客戶抓在老板手中,手下都是打雜的。如果,營(yíng)銷人員自己全部掌握了客戶情況,積累一段時(shí)間,就會(huì)自己?jiǎn)胃?,這已經(jīng)是常事。
公司為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),從去年開始,將營(yíng)銷到維護(hù)客戶的流程上做了劃分。地面營(yíng)銷人員,只負(fù)責(zé)當(dāng)面開拓客戶、聯(lián)系客戶,增進(jìn)感情,解決客戶問(wèn)題。網(wǎng)上客服人員,在網(wǎng)上與客戶具體就業(yè)務(wù)知識(shí)、下單印刷等細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通、操作。這樣,實(shí)際上將來(lái)原的一份工作,分由兩個(gè)部門來(lái)做,地面營(yíng)銷人員掰玉米,網(wǎng)上客服扒玉米,共同圍著一個(gè)客戶轉(zhuǎn)。
但是,在實(shí)際的執(zhí)行中,客戶對(duì)營(yíng)銷人員的依賴性大,凡事都電話或網(wǎng)絡(luò)上找營(yíng)銷人員,而營(yíng)銷人員因?yàn)橛胸?zé)任心,抓著抓著就越抓越細(xì),把網(wǎng)絡(luò)客服的工作給干了,又架空了網(wǎng)上客服。
客戶喜歡,從頭到尾,就一個(gè)人與他打交道。而我們是營(yíng)銷和網(wǎng)上客服兩個(gè)人。
這種營(yíng)銷與客服分工經(jīng)常糾結(jié)的事情,讓我頭疼。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,一個(gè)完整的流程決不能掌握在一個(gè)部門或一個(gè)人手中;從近處看,完整的流程都掌握在營(yíng)銷人員手中,更受客戶的喜愛(ài),我們不能一遍一遍地教育客戶,有某事情,聯(lián)系我們的網(wǎng)上客服。而流程劃分得太分明,營(yíng)銷人員就開始縮手縮腳,生怕自己搶了客服的工作,以后有跑單嫌疑。如果允許有分工交界的灰色地帶,實(shí)際上就又無(wú)法控制,可能慢慢的,還會(huì)被營(yíng)銷人員一把抓,后面的客服成了擺設(shè)。
面對(duì)以上的問(wèn)題,我是應(yīng)該堅(jiān)持明確分工,還是讓營(yíng)銷人員自己視情況而定,允許有灰色地帶?
從你描述的情況,如果業(yè)務(wù)量不大的情況下,這樣分工會(huì)降低客戶的服務(wù)滿意度的期待,如果業(yè)務(wù)量大的情況下,按片區(qū)劃分,也比按職能劃分,要相對(duì)簡(jiǎn)單的多。如果真的想辦法去完善這個(gè)體系和機(jī)制,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),花的力氣和精力會(huì)很大,但取得的不一定成正比,還是別折騰了吧。關(guān)鍵點(diǎn)還是在營(yíng)銷人員的管理上,你要想辦法激勵(lì)他們,跟著你一起創(chuàng)業(yè),一起做大,而不是怕他們帶走你的客戶自己去干。
人心無(wú)足蛇吞象,到了某種程度,自然就會(huì)不平衡,每個(gè)人接受考驗(yàn)的底線不一樣。
以前,我公司出現(xiàn)過(guò),帶走客戶的事情另立山頭的事情。收拾起來(lái)很麻煩,不希望再發(fā)生了。
營(yíng)銷人員,不知道公司成本、費(fèi)用等,哪怕提成是大頭了,可能公司是虧的,也還會(huì)覺(jué)得不滿意。
關(guān)鍵,我們還有異地管理,不同的地區(qū)都有業(yè)務(wù)。客戶依賴人,不依賴公司,跑單就比較容易。
1。三五人的公司應(yīng)該主要是如何更好地活下來(lái),如何逐步發(fā)展壯大。目前的情況,我認(rèn)為根本沒(méi)有必要把用戶的聯(lián)絡(luò)分成段來(lái)進(jìn)行,一來(lái)用戶不方便,另一方面業(yè)務(wù)一多也沒(méi)有足夠的人手吧?沒(méi)有足夠的人手那又如何能夠把用戶服務(wù)好呢?別忘了講流程往往是要以犧牲工作效率為前提的,等你們?nèi)迨嗽偃ブv流程吧。而且你的分段管理是會(huì)丟失用戶需求信息的,用戶的感覺(jué)是第一位的。
2。很多公司的發(fā)展過(guò)程中老板總是怕飛單或者是員工成熟自立門戶與自己競(jìng)爭(zhēng)。我覺(jué)得這是因?yàn)槟愎緲I(yè)務(wù)上沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力、沒(méi)有自信的表現(xiàn)。如果你下游的重要客戶不能夠把握,你上游的印刷廠家質(zhì)量、價(jià)格也不能夠把控,你在業(yè)務(wù)上跟其他公司比又沒(méi)有創(chuàng)新,那你的擔(dān)心的事情必然會(huì)發(fā)生的,你靠公司內(nèi)部銷售和服務(wù)的流程控制從根本上是解決不了問(wèn)題的。
3。企業(yè)發(fā)展小的時(shí)候靠自己靠團(tuán)隊(duì),企業(yè)想發(fā)展大了就要靠對(duì)手!真有幾個(gè)員工另立門戶與你競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)該也不是壞事情吧?用戶是跟著人走還是跟著公司品牌走?我個(gè)人認(rèn)為是后者。
不去極大滿足用戶的需求,不去努力開發(fā)市場(chǎng),不去強(qiáng)化自己的品牌建立,不去關(guān)心員工的成長(zhǎng)和收入,總是琢磨員工、擔(dān)心員工這個(gè)那個(gè)的老板是永遠(yuǎn)不會(huì)做大做長(zhǎng)久的。
凡事都要順勢(shì)而為。事不可為,不必強(qiáng)為。
你的動(dòng)機(jī)是對(duì)的,但是你的方法是不正確的。
你站在客戶的立場(chǎng)上考慮一下,客戶通常的習(xí)慣一定是有事先找銷售員,正如你買了一份保險(xiǎn),一旦出現(xiàn)什么事情你的第一反應(yīng)肯定是找賣你保險(xiǎn)的銷售員,如果這個(gè)保險(xiǎn)銷售員按照公司的規(guī)定推辭你的求助,讓你去找保險(xiǎn)公司的客服人員,你的第一反應(yīng)一定是破口大罵:賣保險(xiǎn)的時(shí)候,像孫子一樣求我,現(xiàn)在有事找你了,你給我一推二五六,讓我去找客服人員?
所以,你要順著客戶的習(xí)慣、順著客戶的滿意去設(shè)計(jì)流程和解決你的困擾。而不是硬要按著你的思路要求客戶和銷售順著你的思路作業(yè)。
一個(gè)方法是在銷售的后端設(shè)置客服,銷售負(fù)責(zé)接單,但是公司內(nèi)部的接單之后處理則由客服負(fù)責(zé),這樣在流程上就跳過(guò)了第一個(gè)接單的節(jié)點(diǎn),化解了第一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的矛盾,當(dāng)客服主動(dòng)聯(lián)系客戶進(jìn)行處理作業(yè)的時(shí)候,客戶就會(huì)理解各個(gè)公司有它自己的內(nèi)部作業(yè)流程,客戶會(huì)想:只要你們公司有人給我解決問(wèn)題就行,這樣客戶就容易接受了。
另一個(gè)方法是設(shè)置客戶關(guān)懷部門,成為第二條跟進(jìn)客戶的輔助線,實(shí)際上這條線也是監(jiān)督銷售人員與客戶的聯(lián)系情況、確??蛻羰冀K是公司的客戶的一條重要聯(lián)系線,這條線平常屬于客戶關(guān)懷線,回訪客戶對(duì)銷售工作的滿意度,回訪客戶對(duì)客服工作的滿意度,一旦銷售員出現(xiàn)異常,這條線就成了公司維系客戶的一個(gè)重要備用線了,可以拉緊客戶與公司的關(guān)系。
我的解決方案,你覺(jué)得可行嗎?
我有售后服務(wù)的,如果不滿意,可以繼續(xù)地投訴。