匿名用戶(hù)
背景:
我是一名中層管理人員,管理一支50人的團(tuán)隊(duì),目前服務(wù)于一家外資數(shù)據(jù)信息服務(wù)企業(yè)。數(shù)據(jù)和信息的及時(shí)性,準(zhǔn)確性是我管理業(yè)務(wù)的最重要的部分和核心競(jìng)爭(zhēng)力。我的團(tuán)隊(duì)里還有10位組長(zhǎng),他們?cè)诠镜姆?wù)年限平均在5年左右(本公司總體服務(wù)年限偏年輕,5年已經(jīng)屬于在公司比較資深的服務(wù)年限)。我在本公司工作近7年,在本職位工作3年多。
問(wèn)題:
隨著管理團(tuán)隊(duì)的壯大和個(gè)人對(duì)管理的理解逐漸加深,從去年開(kāi)始,我開(kāi)始慢慢調(diào)整自己的管理方法和策略,開(kāi)始從每天奔走處理于各種具體事務(wù),到更多的去關(guān)注業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和更深入的發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品部門(mén)的理解溝通和協(xié)作,另外增加對(duì)人員的培養(yǎng)和發(fā)展。從去年開(kāi)始做出這個(gè)轉(zhuǎn)變,我開(kāi)始慢慢去培養(yǎng)下面的10位組長(zhǎng),讓他們更獨(dú)立去處理各種日常事務(wù),這個(gè)轉(zhuǎn)變也得到了當(dāng)時(shí)我的老板的認(rèn)可和支持。從側(cè)面理解,組長(zhǎng)們也對(duì)各種事務(wù)有了更多自主權(quán)。所以從那開(kāi)始,對(duì)部門(mén)常規(guī)日常事務(wù)我開(kāi)始減少關(guān)注,基本上也都運(yùn)營(yíng)正常,沒(méi)出現(xiàn)什么差錯(cuò)或者投訴。
不過(guò),事情從今年換了新老板發(fā)現(xiàn)了改變。我開(kāi)始去質(zhì)疑自己對(duì)于部門(mén)業(yè)務(wù)最常規(guī)的運(yùn)營(yíng)——其實(shí)也是最核心的一塊業(yè)務(wù)的授權(quán)是不是合適?如果不能授權(quán),我自己的管理技能和視野角度又該如何去發(fā)展?
今年年初,我們部門(mén)換了大老板,新老板與舊老板的區(qū)別確實(shí)是一個(gè)更關(guān)注細(xì)節(jié)一個(gè)更抓大事。
上周出現(xiàn)了一個(gè)事件,我們的郵箱系統(tǒng)被公司網(wǎng)絡(luò)部門(mén)裝了一個(gè)插件,這個(gè)動(dòng)作導(dǎo)致我們的個(gè)別數(shù)據(jù)接收被阻止在垃圾郵件里。我們的員工第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)情況,解除阻止之后,第二天卻發(fā)現(xiàn)了同樣的問(wèn)題,于是,我們的員工主動(dòng)聯(lián)系了網(wǎng)絡(luò)部門(mén),這個(gè)信件也被抄送了我。我們的組長(zhǎng)也立刻跟蹤了這封郵件,不過(guò)網(wǎng)絡(luò)部門(mén)希望我們業(yè)務(wù)部門(mén)去自己聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)提供商,安裝安全插件,但是我們認(rèn)為這個(gè)調(diào)整應(yīng)該由我們自己來(lái)做,而不是數(shù)據(jù)提供商。這個(gè)爭(zhēng)執(zhí)郵件發(fā)出后,我的老板也被網(wǎng)絡(luò)部門(mén)抄送了。
當(dāng)天下午,老板過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)我事情的來(lái)龍去脈,實(shí)際上,因?yàn)槲乙徽於荚诟鞣N會(huì)議當(dāng)中,我直到下午開(kāi)會(huì)間的空隙才了解到發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)。這個(gè)時(shí)間比我的老板知道晚了2小時(shí),所以我現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法提供足夠的信息給到老板。最后,老板自己去跟蹤了郵件,他的郵件主要是希望我們所有部門(mén)經(jīng)理去查詢(xún)郵箱系統(tǒng)有沒(méi)有受到影響,影響有多大,影響了什么,解決辦法是什么,他希望我們理解提供這個(gè)總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告給美國(guó)的大老板。
但是在我看來(lái),這件事情只是我們常規(guī)業(yè)務(wù)的一塊很自然的部分,我已經(jīng)授權(quán)我的直接組長(zhǎng)去處理在這個(gè)流程當(dāng)中所遇到的常規(guī)問(wèn)題。而且我的組長(zhǎng)也很及時(shí)地跟蹤了此事,并且在事情沒(méi)有得到根本解決的時(shí)候也保證了業(yè)務(wù)沒(méi)有受到影響——我們安排了人員及時(shí)解除了被阻止郵件。所有這個(gè)過(guò)程我覺(jué)得組長(zhǎng)的處理是合適的。
但是老板之后自己去跟蹤信件,另外也表達(dá)了希望我親自去抓此事件的一個(gè)希望,因?yàn)槔习逭J(rèn)為這雖然是常規(guī)流程的一部分,但是它是緊急而且非常重要的,他覺(jué)得我過(guò)分授權(quán)。
困惑:
請(qǐng)問(wèn)我真的做錯(cuò)了嗎?
首先,當(dāng)管理如此大的一個(gè)團(tuán)隊(duì),對(duì)于我這樣位置的經(jīng)理,怎么去定義哪些事件是重要的,緊急的事件?在我的案例里面發(fā)生的真的是非由我來(lái)抓不可嗎?
另外,是不是所有的重要的緊急的事情都必須有經(jīng)理親自來(lái)抓?如果真的遇到像我那天的情況,一整天都在會(huì)議中,我又怎么去保證部門(mén)的一些長(zhǎng)期目標(biāo),和日常緊急業(yè)務(wù)問(wèn)題都得到合適跟蹤和處理?難道是我的時(shí)間分配有問(wèn)題?
還有,如果我永遠(yuǎn)周旋在這些日常事務(wù),我怎么讓我下面那些能力經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)具備去獨(dú)當(dāng)一面?我自己又怎么勻出時(shí)間去關(guān)注新的領(lǐng)域,尋求部門(mén)新的發(fā)展方向?還是說(shuō)問(wèn)題出在我的新老板對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉,缺乏安全感,所以希望對(duì)所有事情的控制力?或者老板風(fēng)格的不一致?那么在管理中,我又該如何去適應(yīng)這樣的老板?
僅從你的文字中進(jìn)行分析,我理解,這個(gè)問(wèn)題不是你對(duì)你下屬是否該 ”授權(quán)” 的問(wèn)題,而是你如何處理和 “新老板的關(guān)系” 的問(wèn)題。
作為企業(yè)的中層,了解老板的關(guān)注點(diǎn),對(duì)于老板關(guān)心的事情,你一定要第一時(shí)間了解、跟進(jìn)、并時(shí)刻準(zhǔn)備被問(wèn)訊,即便你沒(méi)機(jī)會(huì)第一時(shí)間跟進(jìn),后面也要及時(shí)跟進(jìn),這都是職場(chǎng)所必須的事情!
每個(gè)老板都有自己獨(dú)特的做事風(fēng)格,新老板的風(fēng)格和舊老板常常會(huì)大相徑庭,但是作為下屬,你如果不想走人,就必須迅速適應(yīng)新老板的風(fēng)格。
建議更多地從你新老板的角度思考,如果你是這個(gè)部門(mén)的新老板,你剛上臺(tái)不久,遇到這類(lèi)部門(mén)間的問(wèn)題,從事情的本事來(lái)說(shuō)不大,但是從部門(mén)的關(guān)系的角度說(shuō)也不小,你會(huì)不會(huì)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題非常敏感?你會(huì)不會(huì)害怕這類(lèi)問(wèn)題影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力的口碑,或者可能的和其他部門(mén)大領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的變化,再或者還有其中當(dāng)事人中有沒(méi)有你老板怕得罪的人?想清楚你老板可能的想法,幫你老板做一些他需要的事情,這才是這個(gè)事情的關(guān)鍵。
希望對(duì)你有所幫助!
首先,你的做法是正確的,你可以親力親為把細(xì)節(jié)做的更完美。細(xì)節(jié)的完美,下屬也可以做到,但“我開(kāi)始慢慢調(diào)整自己的管理方法和策略,開(kāi)始從每天奔走處理于各種具體事務(wù),到更多的去關(guān)注業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和更深入的發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品部門(mén)的理解溝通和協(xié)作,另外增加對(duì)人員的培養(yǎng)和發(fā)展”這部分工作你的下屬能替你做到嗎?我覺(jué)得,下屬能做到的,你要找到好的方法讓他們?nèi)ヅΦ刈龅剑劣谀阆聦俨荒茏龅降亩质悄悴块T(mén)份內(nèi)的事,才是你的正業(yè)。
其次,你目前碰到的事是個(gè)案,特事特辦,按你老板的要求親自抓,并向他檢討對(duì)此事輕視了。原來(lái)的老板支持你的做法是因?yàn)樾湃文懔?,在他覺(jué)得你在他掌控之中的前提下才讓你放開(kāi)手腳。新來(lái)的老板不了解你的能力和水平,特別是他對(duì)你是否在掌控之中沒(méi)把握,所以要讓你親自去抓這件事,以檢驗(yàn)他的疑慮是否存在。你現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是迅速建立起和新老板的互信,然后繼續(xù)你的轉(zhuǎn)變。