匿名用戶
背景介紹:
我大學畢業(yè)后進入一家股份制公司從事銷售工作,在這家股份制公司干了5年,后來因為公司變動,我跟隨領導跳槽到一家國有企業(yè),目前在新公司工作已有半年時間。老領導任新公司的副總(主持工作),我任銷售部的部長,我部門有四位下屬,有三個是老領導親自招聘進來的,另一個是新公司的董事長的外甥。特別要說的是,我今年27歲,之前沒有任何管理經(jīng)驗,在我們部門是倒數(shù)第二小的,我該如何管理這些員工呢?先簡單的介紹一下這些員工的情況吧:
員工A:比我大8歲,男,是我老領導的高中同學,人比較厚道,之前干個體,沒有我們這個行業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷。
員工B:比我大1歲,男,是我原公司的行政部門的同事,且關系處的相當不錯,那個時候我倆兄弟相稱,我稱呼他X哥,他稱呼我小X。到了新公司后,我成為了他的領導,他也沒有這個行業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷,對業(yè)務不熟。
員工C:比我小1歲,女,是我原公司的助理,業(yè)務能力很強,是我在新公司的重點培養(yǎng)對象。私下里,B、C都是我的好朋友。
員工D:比我大2歲,男,是公司董事長的外甥。
遇到的問題:
1、 因為ABC都是老領導招聘過來的,有些時候會發(fā)生業(yè)務越級匯報的情況,老領導也會把一些私人的事物直接交予我的下屬來做,我在中間并不知情,很多時候都很尷尬。如何能解決這個問題,該默默接受嗎?
2、 也許是因為年齡小的問題,在工作中,ABD從來沒有使用過工作稱呼,一直喊我小X。我覺得這是不對的,工作中應該使用工作稱呼,下班時間稱兄道弟到無所謂,但是我又不知道怎么跟他們說明我的態(tài)度。如何能解決這個問題呢?而且我覺得稱呼還是挺重要的,尤其是對外部門或是客戶時,直接降低了我的身份。
3、 B、C到了新公司后開始談戀愛,對此我是反對的,一是違反公司制度,二是我認為B、C的戀情使他們成為一個小團體,因此還鬧過不愉快。
4、 D一直是個老大難,業(yè)務也不懂,也不主動學習,仰仗著董事長的關系,領導的架子比我還大,不知情的人還以為他是我們部門的部長。
以上是我目前急需解決的問題,我沒有任何管理經(jīng)驗,問題問的可能也非常初級。需要說明一下我們團隊的工作效率還是可以的,但是我該如何管理好這四位員工,如何提升團隊的凝聚力呢?如何提升自己在團隊中的地位呢?
案例很有代表性,主人公很能干,年輕的部門領導,帶領一批復雜的群體(老員工、關系戶)等等,而且在國企。
問題一:越級指揮問題。針對這個問題,較好的解決辦法是建章立制,即讓每個人都寫周計劃、周總結,周計劃、周總結中包含各項工作事宜,包括上級領導交辦的事情(周計劃、周總結制度);遇到任何額外情況,需及時匯報(匯報規(guī)則)。周計劃、周總結制度與匯報規(guī)則,讓你及時掌握每個人的工作狀況和動態(tài)。
問題二:稱呼與尊重問題。建議如下:采取內(nèi)外有別的策略,即在部門內(nèi)部(你與四個人),怎么稱呼都可以;在外部,包括部門之間、客戶之間,用正式稱呼。說明如下,部門內(nèi)部讓他們隨便稱呼,這個是因為你年齡小,同時表達對他們的隨和和尊重,因為他們畢竟比你大,是大哥級別。對外部,部門之間是顯示部門的臉面,各位要為咱們部門爭氣,但相對隨和一些為好;對客戶方面,是顯示公司的臉面和規(guī)范,需要非常非常正式。
問題三:員工談戀愛的問題。這個問題咨詢一下人力資源部,看如何處理為好,最好能調(diào)走一個到其他部門。一個最為基本的原則是:不能影響部門大局和公司大局;同時警告他們談戀愛,要隱蔽一些,不能影響大局和工作,否則“我也保不住你們”。
問題四:這個通過問題一的方式能解決一部分,即建章立制。同時,你可以私下與董事長談一下,向他請教如何帶好D,他會告訴你一些處理原則的;另外也可以請教老領導與人力資源部部長。
團隊凝聚力的提升:你與他們四個人是聯(lián)系在一起的,他們的成功才是你的成功。建議的處理原則有兩個:
第一個原則是中國古老的處世哲學,即“外圓內(nèi)方”。外圓,是與他們之間關系的處理,私下里和部門內(nèi)部,敬重他們,比如可讓隨意稱呼你、比如多征詢他們的意見和建議,在日常的交往中,親和一些,姿態(tài)放低一些,語氣和風格柔和一些;內(nèi)方,是關于事情與制度、規(guī)則的堅持,雖然態(tài)度與語氣柔和,透著對他們的敬重,但原則、規(guī)則要堅持。柳傳志曾說過他們內(nèi)部的一個對話原則:“有話要說,但有話必須好好說。”“有話要說”,可以說是“內(nèi)方”(建議、意見、要求等等),“好好說”則是“外圓”,以一種尊重對方的方式來對話。
第二個原則是借用與人合作中的一個古老原則,即“一報還一報”。你對他們的敬重和珍惜,他們反過來會回報給你一些增進整體凝聚力的態(tài)度和行為。在這兩個原則基礎上,帶領大家做出更好更高的成績,體現(xiàn)團隊在整個公司里的價值,進而樹立團隊在整個公司里的地位。
提升自己在團隊中的地位,是個很害自己的問題。骨子里是“領導要像領導的樣子”的自尊心和虛榮心在作怪。如果他們每個人都很成功,團隊凝聚力提升了,整個團隊在公司的地位提升了,你在團隊乃至在公司的地位,才能算是真的提高。你在團隊中的地位是大家捧出來的,大家不捧你,公司不捧你,空有職銜,是沒有地位的,職銜不等于地位。初為管理者最容易犯的毛病是:“外方內(nèi)弱”的表現(xiàn),即氣勢很有架勢,裝出一副威嚴的領導模樣,其實內(nèi)心很脆弱,遇到很多問題不知道方向在哪里、哪些是價值關鍵點、哪些是必需堅守的原則、哪些是更好的處理方式等。
古人有言:“其身正不令而行,其身不正雖令不從”。
做領導憑權力壓人叫威懾,憑能力和權力服人叫威服。威懾只能叫人有所懼怕,而不會心服,威服則會使人心服口服。
縱覽所提的四個問題,我感覺都不是什么大問題。第一類問題是在所有企業(yè)內(nèi)都會普遍存在的問題,它的優(yōu)點在于,你不知道的事情就不用擔責任。第二類問題是形式問題,你還沒有展示出讓他們能信服你的能力。一旦你能力顯現(xiàn)出來,你們會自然地改口。這是我曾親身經(jīng)歷過的事情。第三類問題,職工生活問題,睜一只眼閉一只眼就算完事。做領導后最重要的一點是要弄明白什么該管,什么不該管,要知道有所為有所不為。第四類問題要冷處理一下,關鍵時刻,沒準他還是你的出奇制勝的奇招。
銷售部門關鍵要的業(yè)績和銷量,這是你要抓的重點。我記得哲學里時常講的一個哲理就是要善于抓主要矛盾,你把主要問題解決了,次要問題屆時也會迎刃而解。
而且在我看來,銷售部門如果管理太死,太刻板,反而不利于業(yè)績的提升。銷售部門是一個需要職員八仙過海各顯神通的地方,要善于籠絡各類人才。
初上管理崗位崗位的人都有迫切的上位感,背后是巨大的不安全感。想我十余年前初上管理崗位也是。一沒資歷,二沒關系,忐忐忑忑,如履薄冰。百余人的團隊,又扛著公司業(yè)績,那份壓力與成長,至今想起,在體會當初生澀的同時,也會贊嘆于自己的勇敢!
這是個管理者權威建立的問題,劉老師和李老師都給與了很好的指引,我只從心態(tài)上做剖析。
第一是空杯心態(tài)。沒有教出來的管理,只有干出來的管理。所以在承擔管理任務的同時,就要保持謙卑的學習心態(tài);對于現(xiàn)象,先認可它存在的必然性,然后在實踐中不斷試錯去找到應對的辦法。從這個角度看,不要把越級匯報和指揮當成問題,從結果上,如果幫助你解決了問題,Why not?從過程看,我們自己做了啥,為什么不是我?
第二是老牛心態(tài)。大多年輕初上位者,都在想職位權威,其實更重要的是能力權威。所以初上位,更重要的不是借用職位的權勢,更應該在職位上發(fā)揮服務下屬的“俯首甘為孺子牛”心態(tài),你能力超凡,還能踏實服務,還能換不來好口碑嗎?“小**”不是問題,權威不是叫出來的,是干出來的。
第三是隨緣心態(tài)。B、C、D是誰的關系,在做什么,沒那么重要;拋開工作關系不說,拆散姻緣是造業(yè)的,呵呵。其實關鍵是當下你是拆不散的,越拆越亂。所幸不如任其自行發(fā)展,當然不是放任,要有有效溝通,談清楚工作結果的關系;站在對方角度分析前途“違反公司制度嘛?”,真正站在對方的角度思考了,對方也會理解你。所以管理上,面對不同情境,在不是直接影響了業(yè)績,當下工作無法推進的前提下,隨緣些,看清發(fā)展的趨勢,順其自然。所謂“無為而治”,只要在道上,就ok了。
最后一句話,一個朋友分享的,感覺對境當下,一起共勉:“生命里某些當時充滿怨懟的曲折,在后來好像都成了一種能量和養(yǎng)分。”