匿名用戶
A公司是一家民營(yíng)企業(yè),主要業(yè)務(wù)是軟件外包服務(wù),其中技術(shù)翻譯是公司業(yè)務(wù)的流程之一,公司處于逐步擴(kuò)張階段,這幾年業(yè)務(wù)量也在逐步的上升,公司員工以??粕捅究飘厴I(yè)生為主,以80后居多。
王小姐任公司招聘主管,協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行工作,由于工作出色,在人力資源經(jīng)理辭職后,被提拔為人力資源部負(fù)責(zé)人。當(dāng)時(shí)由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工人數(shù)增加了一倍,公司的培訓(xùn)工作急需跟進(jìn),因此王小姐針對(duì)培訓(xùn)問題欲采取如下措施:
首先,走訪各部門,與各部門員工進(jìn)行座談,聽取大家對(duì)培訓(xùn)的想法和意見,制定并發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,對(duì)全體員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行書面調(diào)查,然后分析并評(píng)估員工的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)方案和培訓(xùn)預(yù)算,最后開發(fā)培訓(xùn)課程,編寫培訓(xùn)教材,籌建公司的內(nèi)部講師隊(duì)伍。
上述計(jì)劃制定的頗為完美,然而在實(shí)施的時(shí)候卻出現(xiàn)了大大小小的問題:
1、在詢問各部門員工的想法和意見時(shí),許多員工對(duì)于公司培訓(xùn)并不是十分在意,對(duì)公司內(nèi)部的培訓(xùn)表示沒有意見,消極的對(duì)待《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,直接導(dǎo)致收回問卷數(shù)量有限和無效問卷存在。
2、公司合理的培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該是上一年總銷售額的1%,但是公司最終只給到0.5%。由于預(yù)算減少,聘請(qǐng)的專業(yè)培訓(xùn)師計(jì)劃只有取消,最終由企業(yè)自己實(shí)施內(nèi)訓(xùn)。
3、除了人力資源部負(fù)責(zé)的公開課程外,其他部門負(fù)責(zé)編寫的專業(yè)課程拖到4月份才全部交到人力資源部,同時(shí)預(yù)算的有限導(dǎo)致了內(nèi)部講師報(bào)酬偏低,所以很少有人愿意擔(dān)任內(nèi)部講師。最后由總經(jīng)理出馬指定講師,公司內(nèi)部的隊(duì)伍才算組建完畢。
4、培訓(xùn)體系看似基本建立,但是除了在一次新員工培訓(xùn)會(huì)上所有擔(dān)任內(nèi)部講師的部門經(jīng)理參加外,在其他的培訓(xùn)中,他們或多或少有些推脫。因?yàn)楦鞑块T經(jīng)理都有自己手頭的工作,任務(wù)比較繁重,而且有時(shí)候確實(shí)很難分身,另外他們認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該是人力資源部的事情,和自己沒有太大的關(guān)系,所以對(duì)培訓(xùn)工作不是很積極。
王小姐雖然執(zhí)行了詳盡的培訓(xùn)工作計(jì)劃,但是半年過去了,A公司的員工工作計(jì)劃并沒有多大的起色,如何解決這個(gè)問題呢?
1.爭(zhēng)取老板的支持,盡量贏得足夠的培訓(xùn)預(yù)算;
2.同時(shí)由上而下,贏得老板及公司各級(jí)管理層的理解與支持;
3.將培訓(xùn)與員工績(jī)效關(guān)聯(lián),賞罰分明;
4.鼓勵(lì)優(yōu)秀的基層員工和管理人員擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師,給予優(yōu)秀表現(xiàn)者一定的報(bào)酬,提高大家的參與度;
5.合理安排培訓(xùn)時(shí)間,做好溝通和協(xié)調(diào)。